Algemene voorwaarden
Belangrijk: Door gebruik te maken van onze diensten aanvaardt u deze algemene verkoopvoorwaarden. Gelieve ze aandachtig te lezen voor elke reservering. Deze voorwaarden zijn in overeenstemming met het Belgische Wetboek van economisch recht, het Europese consumentenrecht en Richtlijn 2011/83/EU betreffende consumentenrechten.
1. Voorwerp en toepassingsgebied
Deze algemene verkoopvoorwaarden (hierna "AV") regelen de contractuele relatie tussen ZRL-DRIVE (hierna "de Dienstverlener") en elke natuurlijke of rechtspersoon (hierna "de Klant") die gebruik wenst te maken van de door de Dienstverlener aangeboden diensten van privevervoer met chauffeur.
Identificatie van de Dienstverlener
- Benaming: ZRL-DRIVE
- KBO-nummer: BE 1008.363.005
- Maatschappelijke zetel: Da Vincilaan 2, 1930 Zaventem, Belgique
- E-mail: info@zrl-drive.be
- Telefoon: +32 487 01 23 24
De AV zijn van toepassing met uitsluiting van alle andere voorwaarden, met name die van de Klant, behoudens voorafgaand schriftelijk akkoord van de Dienstverlener. Het plaatsen van een bestelling houdt de volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding van deze AV door de Klant in.
2. Beschrijving van de diensten
De Dienstverlener biedt de volgende diensten van privevervoer met chauffeur aan:
- Luchthaventransfers: Bediening van alle luchthavens in Belgie en Europa (Brussel-Zaventem, Charleroi, Paris CDG, Amsterdam Schiphol, enz.)
- Dagelijkse ritten: Boodschappen, medische afspraken, uitstappen en dagelijkse verplaatsingen
- Dienst Directie & Business: Terbeschikkingstelling van een privechauffeur voor zakelijke verplaatsingen
- Evenementen: VIP-vervoer voor huwelijken, gala's, seminaries en bedrijfsevenementen
- Lange afstand: Comfortabele reizen naar alle bestemmingen in Belgie en Europa
- Beschikbaarheid 24/7: Dienst beschikbaar 24 uur op 24, 7 dagen op 7, inclusief feestdagen
De essentiele kenmerken van de diensten worden voorgesteld op de website zrl-drive.be. De Dienstverlener verbindt zich ertoe de diensten te leveren conform de specificaties meegedeeld bij de bevestiging van de reservering.
3. Reserveringen
3.1. Reserveringswijzen
Reserveringen kunnen worden gemaakt:
- Telefonisch op +32 487 01 23 24
- Via WhatsApp op hetzelfde nummer
- Via het online reserveringsformulier op zrl-drive.be
- Per e-mail naar info@zrl-drive.be
3.2. Vereiste gegevens
Voor elke reservering dient de Klant het volgende mee te delen:
- Naam en voornaam
- Telefoonnummer
- Ophaaladres en bestemming
- Gewenste datum en uur
- Aantal passagiers
- Informatie over de bagage (aantal en type)
3.3. Bevestiging van de reservering
Elke reservering wordt door de Dienstverlener zo spoedig mogelijk per e-mail of sms bevestigd. De bevestiging bevat de details van de dienst (datum, uur, ophaalplaats, bestemming, tarief). De reservering is pas definitief na ontvangst van de bevestiging vanwege de Dienstverlener.
3.4. Reserveringstermijn
Het is aanbevolen om reserveringen ten minste 24 uur op voorhand te maken. Voor dringende reserveringen (minder dan 2 uur) kunt u ons rechtstreeks telefonisch contacteren. De aanvaarding van lastminutereserveringen is afhankelijk van de beschikbaarheid van onze chauffeurs.
4. Tarieven en betaling
4.1. Tarifering
De tarieven worden bepaald op basis van:
- De af te leggen afstand
- De geschatte duur van de dienst
- Het gekozen voertuigtype (Economisch, Premium)
- De eventuele toepasselijke toeslagen
Bij de reservering wordt een gedetailleerde offerte bezorgd. De meegedeelde tarieven zijn vast en definitief, behoudens een aanzienlijke wijziging van het traject op vraag van de Klant. Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro (EUR) en zijn inclusief btw tegen het geldende Belgische tarief.
4.2. Toeslagen
In de volgende gevallen kunnen toeslagen van toepassing zijn:
- Nachttoeslag: Ritten tussen 22u00 en 06u00
- Toeslag feestdagen: Ritten op Belgische feestdagen
- Toeslag volumineuze bagage: Boven het standaardquotum
- Bijkomende wachttijd: Boven de toegestane gratis wachttijd
- Wijziging van het traject: Indien gevraagd tijdens de rit
4.3. Betalingswijzen
De betaling kan gebeuren:
- Contant (uitsluitend EUR)
- Per bankkaart (Visa, Mastercard, Bancontact)
- Per overschrijving (professionele klanten, op rekening)
- Via beveiligde onlinebetaling (indien aangeboden)
Behoudens andersluidend akkoord is de betaling verschuldigd aan het einde van elke dienst. Voor professionele klanten met een geopende rekening is de betaling verschuldigd binnen de 30 dagen vanaf de factuurdatum.
4.4. Betalingsachterstand
Bij betalingsachterstand zijn van rechtswege verwijlinteresten tegen de verhoogde Belgische wettelijke rentevoet verschuldigd, alsook een forfaitaire vergoeding van 40 EUR voor invorderingskosten, conform artikel 5 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
5. Herroepingsrecht
Belangrijke informatie over het herroepingsrecht
Conform artikel VI.53 van het Belgische Wetboek van economisch recht en artikel 16 van Richtlijn 2011/83/EU is het herroepingsrecht niet van toepassing op diensten van personenvervoer wanneer deze op een bepaalde datum of tijdens een bepaalde periode worden verstrekt.
U kunt uw reservering evenwel annuleren of wijzigen volgens de annuleringsvoorwaarden bepaald in sectie 6 hieronder. Deze voorwaarden zijn in de meeste situaties gunstiger dan het wettelijke herroepingsrecht.
Uitzondering: Indien u een vervoersdienst voor een onbepaalde datum of een cadeaubon hebt gereserveerd, beschikt u over een herroepingstermijn van 14 dagen vanaf het sluiten van de overeenkomst, zonder opgave van redenen en zonder betaling van boetes. Om dit recht uit te oefenen, kunt u het herroepingsformulier in de bijlage gebruiken of een ondubbelzinnige verklaring sturen naar info@zrl-drive.be.
6. Annulering en wijziging
6.1. Annulering door de Klant
Elke annulering of wijziging moet aan de Dienstverlener worden gemeld per telefoon, e-mail of WhatsApp. De volgende voorwaarden zijn van toepassing:
| Annuleringstermijn | Annuleringskosten |
|---|---|
| Meer dan 24 uur op voorhand | Gratis - Volledige terugbetaling |
| Tussen 24u en 6u op voorhand | 50% van het bedrag van de rit |
| Minder dan 6 uur op voorhand | 100% van het bedrag van de rit |
| Afwezigheid van de Klant (no-show) | 100% van het bedrag van de rit |
6.2. Annulering door de Dienstverlener
De Dienstverlener behoudt zich het recht voor een reservering te annuleren in geval van overmacht (extreme weersomstandigheden, stakingen, ernstige mechanische defecten, enz.) of onmogelijkheid om de dienst uit te voeren. In dat geval wordt de Klant volledig en snel terugbetaald, zonder bijkomende vergoeding.
6.3. Wijzigingen
Wijzigingen van de reservering (verandering van uur, adres of aantal passagiers) zijn mogelijk onder voorbehoud van beschikbaarheid. Wijzigingen die minder dan 24 uur voor de dienst worden doorgevoerd, kunnen leiden tot een herziening van het tarief.
7. Uitvoering van de dienst
7.1. Stiptheid
De Dienstverlener verbindt zich ertoe aanwezig te zijn op de afgesproken plaats en het afgesproken uur. Bij een aan de Dienstverlener toerekenbare vertraging van meer dan 15 minuten kan een compensatie worden toegekend (korting op de rit of een tegoed voor een volgende reservering).
7.2. Wachttijd
Een gratis wachttijd wordt toegekend:
- Standaardritten: 15 minuten na het afgesproken uur
- Luchthaventransfers (aankomsten): 45 minuten na de effectieve landing
Daarboven wordt een toeslag van 0,50 EUR per minuut wachttijd aangerekend, behoudens andersluidend voorafgaand akkoord.
7.3. Bagage
Het vervoer van standaardbagage (1 koffer + 1 stuk handbagage per passagier) is inbegrepen in het tarief. Voor volumineuze, omvangrijke of bijkomende bagage gelieve ons te informeren bij de reservering. Een toeslag kan van toepassing zijn.
7.4. Gedrag
De Klant verbindt zich ertoe zich respectvol te gedragen tegenover de chauffeur en het voertuig in goede staat te houden (verbod op roken, op het nuttigen van bevuilend voedsel, enz.). De Dienstverlener behoudt zich het recht voor een dienst te weigeren of te onderbreken bij ongepast, gevaarlijk of onwettig gedrag van de Klant, zonder terugbetaling.
7.5. Kinderen en autostoeltjes
Kinderen kleiner dan 135 cm of lichter dan 18 kg moeten worden vervoerd in een aangepast autostoeltje conform de Belgische wetgeving. De Klant is verantwoordelijk voor het voorzien van het autostoeltje, behoudens voorafgaande aanvraag bij de Dienstverlener (tegen toeslag en onder voorbehoud van beschikbaarheid).
8. Aansprakelijkheid en verzekering
8.1. Verzekering
Al onze voertuigen zijn verzekerd conform de geldende Belgische wetgeving. Deze verzekering dekt de passagiers tijdens het vervoer. De Dienstverlener beschikt eveneens over een verzekering burgerlijke beroepsaansprakelijkheid.
8.2. Persoonlijke voorwerpen
De Dienstverlener kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke voorwerpen van de Klant die in het voertuig werden achtergelaten of vergeten. Elk gevonden voorwerp wordt evenwel gedurende 30 dagen bewaard en de Klant wordt gecontacteerd indien zijn gegevens gekend zijn.
8.3. Vertragingen en externe omstandigheden
De Dienstverlener kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen of de onmogelijkheid om de dienst uit te voeren als gevolg van externe omstandigheden buiten zijn wil: uitzonderlijke files, weersomstandigheden, verkeersongevallen, stakingen, betogingen, enz.
8.4. Schade aan het voertuig
Bij schade aan het voertuig veroorzaakt door de Klant of zijn medereizigers (ernstige bevuiling, beschadigingen, enz.) is de Klant gehouden de Dienstverlener te vergoeden voor de reinigings- of herstellingskosten.
9. Klachten en klantendienst
Elke klacht moet schriftelijk (e-mail of brief) worden gericht binnen de 7 dagen na de dienst aan:
- E-mail: reclamations@zrl-drive.be
- Per brief: ZRL-DRIVE - Dienst Klachten, Da Vincilaan 2, 1930 Zaventem
De Dienstverlener verbindt zich ertoe de ontvangst van de klacht binnen de 48 uur te bevestigen en er gemotiveerd op te antwoorden binnen een maximumtermijn van 15 werkdagen.
10. Bescherming van persoonsgegevens
De verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt conform ons Privacybeleid en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het beheer van de reserveringen, de uitvoering van de diensten, de facturatie en, met uw toestemming, het versturen van commerciele informatie. U beschikt over een recht op inzage, verbetering, verwijdering en overdraagbaarheid van uw gegevens.
11. Toepasselijk recht en geschillenregeling
Deze AV zijn onderworpen aan het Belgische recht. De taal van de overeenkomst is het Frans.
Minnelijke regeling
In geval van geschil verzoeken wij u ons eerst te contacteren om te trachten een minnelijke oplossing te vinden.
Consumentenbemiddeling
Conform Boek XVI van het Wetboek van economisch recht kunt u, indien u consument bent en een geschil niet minnelijk kon worden opgelost, gratis een beroep doen op de bemiddelingsdienst:
- Consumentenombudsdienst:
Boulevard du Roi Albert II, 8 Bte 1, 1000 Bruxelles
www.mediationconsommateur.be - Europees platform voor onlinegeschillenbeslechting (ODR):
https://ec.europa.eu/consumers/odr
Bevoegde rechtbank
Bij gebrek aan een minnelijk akkoord of bemiddeling zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel, Belgie, bevoegd, onder voorbehoud van de dwingende bepalingen die van toepassing zijn op consumenten en die hen zouden toelaten de zaak voor de rechtbanken van hun woonplaats te brengen.
12. Wijziging van de AV
De Dienstverlener behoudt zich het recht voor deze AV op elk ogenblik te wijzigen. De toepasselijke voorwaarden zijn deze die gelden op de datum van de reservering. De wijzigingen worden gepubliceerd op de website en, bij substantiele wijzigingen, per e-mail meegedeeld aan de geregistreerde klanten.
13. Aanvaarding van de AV
Door een reservering te maken bij ZRL-DRIVE erkent de Klant kennis te hebben genomen van deze algemene verkoopvoorwaarden en aanvaardt hij ze volledig en zonder voorbehoud.
Bijlage - Herroepingsformulier (uitsluitend cadeaubonnen)
Enkel in te vullen en terug te sturen indien u een aankoop van een cadeaubon wenst te herroepen:
Ter attentie van ZRL-DRIVE, Da Vincilaan 2, 1930 Zaventem, info@zrl-drive.be:
Ik/Wij (*) deel/delen (*) u hierbij mede dat ik/wij (*) de overeenkomst betreffende de verkoop van de onderstaande cadeaubon herroep/herroepen (*):
- Referentie van de cadeaubon: ...........................
- Besteld op (*) / ontvangen op (*): ...........................
- Naam van de consument(en): ...........................
- Adres van de consument(en): ...........................
- Handtekening van de consument(en) (alleen bij kennisgeving op papier): ...........................
- Datum: ...........................
(*) Doorhalen wat niet van toepassing is.
Bijhorende juridische documenten
Laatste update: 28/9/2026
